kintoneで進捗管理・プロジェクト管理を効率化する方法
「Excelでの進捗管理に限界を感じている」「チームの情報共有がうまくいかない」
そんな悩みをお持ちの企業担当者・プロジェクトリーダー・現場管理者の方も多いのではないでしょうか。
本記事では、「kintone（キントーン）」を活用した進捗管理・プロジェクト管理の方法についてわかりやすく解説します。
あわせて、無料テンプレートやおすすめプラグインについてもご紹介します。
kintoneで進捗管理を行うメリット
kintoneは、サイボウズ社が提供するクラウド型の業務改善プラットフォームです。進捗管理に活用することで、以下のようなメリットがあります。
・リアルタイムで進捗状況を共有できる
・タスクの抜け漏れや遅延の防止
・担当者・期限・ステータスの一元管理
・コメントや通知機能による円滑なコミュニケーション
ノーコードで柔軟にカスタマイズできるため、現場の業務フローに合わせた進捗管理表を簡単に作成できます。
活用シーン｜どんな業務に適しているか
・チームでのプロジェクト管理
営業企画・マーケティング・開発など、部門横断のプロジェクトでは、タスクの進捗や担当者の状況を可視化することが重要です。
kintoneでは、タスクのステータスや期限を一覧で管理でき、コメント機能によりチーム内の情報共有を円滑に行えます。
・製造業の工程・進捗管理
製品開発や試作のスケジュール管理では、複数部門や外注先との連携が必要になります。
kintoneを活用することで、工程ごとの進捗状況をリアルタイムで共有でき、遅延や抜け漏れの防止につながります。
また、ガントチャートやカレンダー表示により、誰が・いつ・何を担当しているかが一目で把握できます。
無料アプリテンプレートで始める進捗管理
まずは、無料のアプリテンプレートを活用して、kintoneの進捗管理を体験してみましょう。
サイボウズのkintoneアプリストアには、すぐに利用できる「プロジェクト管理」テンプレートが用意されています。これをベースに、実際の業務で使いながら自社に適した形へ調整していくことが可能です。
また、パソナ日本総務部では現場の実運用をもとに作成した無料テンプレートも提供しています。
必要なフィールド例
- 案件名・タスク名
- 担当者
- 開始日・期限
- 進捗状況（未着手／進行中／完了など）
- 優先度
- コメント・備考欄
おすすめ基本機能の活用
kintoneの標準機能を活用することで、進捗管理の効率化がさらに進みます。
- 通知・リマインダー・スペース機能：ステータス変更時や期限が近づいた際に自動通知を行い、対応漏れを防止します。
- プロセス管理機能：進捗状況に応じたステータス変更や承認フローの設定が可能です。
プラグイン活用でさらに業務を効率化
kintoneには、進捗管理をさらに効率化するためのプラグインが多数あります。その中から代表的なものを3つご紹介します。
①KEIKAK｜株式会社アーセス
株式会社アーセスの「KEIKAK」は、プロジェクトの状況やタスクを多角的に可視化するプラグインです。
ガントチャート、カンバンボード、カレンダーの3つの形式で表示可能です。
有料のプラグインですが、視認性が高く、プロジェクト全体の把握に有効です。
②日程・工程・稼働表作成プラグイン｜TIS
TISの「日程・工程・稼働表作成プラグイン」は、無料で利用できシンプルかつ使いやすいプラグインです。
③ガントチャートプラグイン｜cybozu developer network
cybozu developer networkで公開されている無料の「ガントチャートプラグイン」」は、設定がしやすく、Excelのような操作感で使えます。
まとめ｜進捗管理のDXはkintoneで実現
進捗管理を効果的に行うには、現場に適したシンプルな設計と、継続的な運用改善が重要です。
テンプレートやプラグインを活用しながら、kintoneの機能を最大限に活用し、チーム全体の生産性向上を目指しましょう。
パソナ日本総務部は、自治体・中小企業向けに、kintoneの導入支援・アプリ開発・伴走支援・研修までトータルでサポートしています。
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