イベント支援サービス

イベント企画~当日運営まで ワンストップでお任せください

イベント支援サービス

パソナ、パナソニック両グループで培った実績とノウハウで、株主総会、社内行事、技術展示会、セミナー講演、各種式典、周年行事、スポーツイベント、キックオフミーティングなどの企画運営をサポートいたします。
また、ウェビナーを活用したオンラインでの各種イベントも対応しております。

イベント支援サービスのご紹介

パナソニックグループで培った経験と実績、そしてノウハウで、株主総会、社内行事、など、ビジネスイベントのあらゆるご要望に対応します。企画から事前準備、ツールや映像コンテンツ、運営スタッフなどの各種手配もお任せください。
当社の幅広いサービスメニューを組み合わせ、ワンストップで対応させて頂きますのでお客様のご負担軽減を実現いたします。

イベント支援サービス

当社は、一般社団法人日本イベント産業振興協会(JACE)の会員企業です。
イベント業務管理士1級:3名、2級 7名在籍(2023年4月現在)

株主総会支援サービス

株主総会の運営企画からコンテンツ制作、映像音響機器、会場施工、進行管理など経験豊富なスタッフがサポートいたします。さまざまなニーズに対し、企画から運営までのトータルサポートから、一部業務(下記サービスメニューをご参照ください)のお手伝いも可能です。

また、株主総会の出席者減少にともない、運営方法の見直しを検討される企業も増えています。リアル会場の運営と、オンライン配信を合わせた「ハイブリッド開催」などのご要望にも、柔軟に対応いたします。総務BPO会社ならではの視点と経験で、スムーズな総会運営をご提案いたします。

株主総会支援サービス

株主総会支援サービス一覧

業務の一例です。一部業務から全部までフレキシブルに対応します。

企画運営

・運営総合プロデュース
・会場との各種調整
・警備計画、警備員手配
・非常事態対応計画

・運営マニュアル作成
・スタッフ手配、教育
・必要備品検討
・開催後のフォロー

映像・進行

・事業報告映像、スライド制作
・進行台本作成
・司会、通訳手配

・映像、音響機材手配
・進行管理、機材オペレーション
・記録映像制作

会場施工

・レイアウト設計、諸室計画
・リース品手配
・電源工事

・サイン計画
・ステージ造作
・各種運搬、工事(安全管理)

株主総会支援サービスのサポート事例

大手家電メーカー様

大手家電メーカー様

運営全般、事務局代行(各業者との調整業務)、運営マニュアル作成、会場設営、備品手配、運営スタッフの手配と教育、各種リスク対応など

大手飲料メーカー様

大手飲料メーカー様

総合プロデュース、運営全般、レイアウト設計、会場設営、備品手配、会場管理会社との各種調整、運営マニュアル作成、運営スタッフの手配など

株主総会支援サービスの特長

大規模から小規模まで、多様な株主総会の対応実績

株主総会、式典など各種イベントの経験豊富なスタッフ

コスト抑制を含めた最適解をご提案

各分野の専門会社との連携による幅広い対応

長期的な運営パートナーとして次年度を見越したサポートを実現

オンラインイベントサービス

従来、リアル会場で行っていたセミナーや式典、展示会のオンライン化を検討される企業が増えています。
リアルからオンライン型、ハイブリッド型への移行を、企画から運営までサポートいたします。

ハイブリッド型イベント

リアル会場イベントとオンライン配信を同時に行うハイブリッドイベントを運営いたします。また、リアル会場では、各種感染症対策の準備をいたします。

オンライン型イベント

ライブ配信形式への対応はもちろん、本番の様子を収録・編集した映像のアーカイブ配信も可能です。

パソナ日本総務部のオンラインイベントサービスメニュー

準備推進

準備推進

イベント当日までの推進スケジュールのご提案や、運営マニュアル・進行台本の作成など、準備推進~イベント本番までサポートいたします。

当日運営

当日運営

イベント当日の全体ディレクション、動画配信や映像・音響機器オペレーション、受付・誘導業務など、幅広く対応いたします。

会場手配

会場手配

配信環境の整った会場を手配します。オンライン配信のみを行う小規模な会場から、ハイブリッドイベントも行える大規模会場まで対応可能です。

配信サポート

配信サポート

イベント内容に応じた最適な配信ツール(Zoom、Teams、YouTubeなど)を提案いたします。配信機材の選定や、各機能(Q&A、チャット機能など)についてもご相談ください。

スタッフ手配

スタッフ手配

その他、司会者やカメラマン、受付・誘導スタッフなど運営に必要な人員も手配可能です。

演出

演出

来場者・視聴者が、臨場感、高揚感を感じていただけるよう、BGMや効果音、照明で演出をいたします。また映像合成を用いたハイクオリティな配信サポートも可能です。

事務局サポート

事務局サポート

事前登録や、申込み用のWebページをご用意いたします。 本番終了後には、参加者の実績データ抽出や、アンケート集計もいたします。ケータリング手配についてもご相談ください。

動画制作

動画制作

多彩な編集を加えたWeb配信用の動画制作が可能です。撮影から編集まで、ワンストップで対応いたします。当日の録画映像も、ご希望に合わせて編集いたします。

リモート通訳

リモート通訳

配信内容をリアルタイムに通訳いたします。 同時通訳、または逐次通訳のいずれかをお選びいただけます。

オンラインイベントの比較表

オンラインイベント
(ライブ配信)
オンラインイベント
(アーカイブ配信)
ハイブリッドイベント
内容 視聴者はオンラインでのみ視聴を行う、一度きりの配信方法 事前に収録・編集した映像を、インターネット上にアップロードし、永続的な視聴も可能な配信方法 リアル会場イベントとオンライン配信イベントを同時に行う、一度きりの配信方法
おすすめ配信ツール ・Zoom
・Teams
・YouTube live
・YouTube ・Zoom
・Teams
・YouTube live
推奨イベント セミナー、研修会、 講演会、表彰式 セミナー、研修会、 講演会 社員総会、記念式典、 顧客・メディア向けイベント
開催コスト 会場費、設営費、人件費が最小限で対応可能 映像編集の内容に合わせて変動 オンラインイベントのコストに加え、リアル会場の手配や運営スタッフの人件費なども発生

オンラインイベントサービスのサポート事例

大手家電メーカー様

リアルイベントとオンライン配信を同時に行うハイブリッドイベントで社員総会を実施

開催趣旨:ハイブリッドイベントでの社員総会
参加者数:リアル会場 約80名、オンライン 約120名
配信ツール:Zoomウェビナー

お客様の課題
・準備期間が短く、開催できるかが不安

・ハイブリッドの実施経験がない

・リアル会場では感染予防対策を行いたい

・イベント実施後、社内ホームページでアーカイブ配信したい
BeforeAfter用矢印
ご提案・実施内容
・ヒアリング内容をもとに、ご要望に合わせた演出、配信構成をご提案

・週次の定例会議で進捗状況を共有

・非接触体温計の設置やソーシャルディスタンスの確保、入念な感染予防対策を実施

・録画機材を準備し、高画質での録画を実施。海外向けのアーカイブとして、英語訳テロップ付き動画も制作

大手医療系販売会社様

双方向オンライン配信で全社員参加型の周年行事を開催

開催趣旨:周年行事の総括としての全社員参加型の式典
参加者数:リアル会場 主会場200名、中継2会場 各約100名、オンライン参加 全国約1,000名
配信ツール:Zoomウェビナー

お客様の課題
・周年行事として、全社員が参加できるイベントにしたい

・複数拠点の会場を結んで、双方向参加型で開催したい

・式典終了後に拠点ごとの交流イベント(懇親会)も継続して実施できる会場を確保したい
BeforeAfter用矢印
ご提案・実施内容
・大手電機メーカーの周年イベントなど経験豊富なスタッフが担当

・リモート勤務の社員も参加できるオンライン併用のハイブリッド開催をご提案

・数百名規模の参加者を収容できる会場をエリア別に確保し、ケータリングも複数のプランをご提案。懇親会も大いに盛り上がり、ご満足いただく。

その他のサポート実績

  • パソナグループ様 方針発表オンライン配信
  • パナソニックグループ様 幹部との交流配信イベント、健康スポーツセミナー
  • 某チェーン店様 グループ社員の表彰式
  • 医療系営業会社様 社員表彰式
    など

各種イベントの企画から事後フォローまでワンストップ対応

STEP1

企画
企画コンセプト打ち合わせ

STEP2

仕様検討
企画書作成、概算見積書作成、準備日程調整

STEP3

仕様確定
会場レイアウト、運営マニュアル作成、サイン計画

STEP4

ツールアイテム
記念品、パンフレット、Web/映像コンテンツ、パスなど

STEP5

運営準備
スタッフ手配/教育、サイン準備、什器備品手配、リスク対応

STEP6

設営
会場ステージ装飾、映像・音響・照明、電源工事、サイン配置

STEP7

運営
受付、誘導、案内、リハーサル対応、進行/会場管理

STEP8

その他
アンケート集計、報告書作成

ワンストップだから提供できるお役立ちポイント

企画から事後フォローまでトータルに管理(日程・コスト)

企画・制作・運営などに関わる専門業者との連絡調整、情報伝達を一元対応

リアルとオンラインのハイブリッド対応

イベント実施に伴う煩雑なタスクをお任せいただくことで、お客様は通常業務に集中

その他のイベント実施例

講演会

講演会

会場の手配はもちろん、ご希望の内容に適したプログラムの考案、講師のご提案も可能です。
オンライン配信も、お気軽にご相談ください。

運動会・スポーツイベント

運動会・スポーツイベント

企業様向けの運動会やレクリエーション、スポーツイベントの企画から運営まで、ワンストップでお任せいただけます。
どなたでも楽しめる玉入れや障害物競走、バブルサッカーやボッチャなど、さまざまな競技をご提案します。

各種式典・周年行事

各種式典・周年行事

竣工式や表彰式などの式典運営もお任せください。
会場準備、胸章・看板等の作成、檀上花手配など、当日のスムーズな運営をバックアップいたします。

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