防災備蓄品管理BPOサービス（防災備蓄品管理代行・アウトソーシング）

棚卸し作業

・棚卸し作業、倉庫内の整理
・在庫商品の明細、賞味・使用期限の確認、写真撮影
・倉庫レイアウト図面作成
・棚やパレット配置のアドバイス
・耐震施工の実施、耐震安全の点検

全国拠点の棚卸し集約・一元管理

・棚卸し実施ルールの策定
・各事業所への棚卸し実施依頼、問い合わせ対応、実施結果の集約
・各事業所の棚卸しデータ入力（備蓄品管理システムやExcelなど）
・本社防災ご担当者様へのレポート

防災備蓄品の新規購入・買い替え

・備えが不足している備蓄品のアドバイス
・賞味、使用期限切れが近い備蓄品のピックアップ
・口コミ評価の高い備蓄品のご提案
・見積書作成、予算取り用の社内説明資料作成
・各備蓄品メーカーへの発注、納期調整
・納品先ビルへ搬出搬入届の提出、日程調整、納品立会い
・賞味、使用期限を考慮した保管場所整理

備蓄品管理システム・Excel等へのデータ登録

・備蓄状況データ入力（新規購入、買替、棚卸し等）
・賞味、使用期限到来前のアラートメール送信設定
※備蓄品管理システム「Kuranosuke」ご利用の場合

非常持出袋の調整

・最新の人事データに基づく、非常持出袋の配置数調整
・非常持出袋の賞味、使用期限管理（買替時の購入・送付、交換作業）

不用備蓄品の引き取り

・賞味、使用期限切れが近い備蓄品のピックアップ
・不用備蓄品の引取手配、日程調整
・引取り時の立会い、現場管理

防災に関する啓発活動

・従業員向け防災教育（セミナー企画・防災ハンドブック制作等）
・備蓄品使用方法の説明動画制作
・備蓄品の管理工程マニュアル作成

STEP1

ヒアリング

防災備蓄品の管理業務に関する、貴社の現状や課題などを詳しくお伺いします。

STEP2

ご提案・お見積り

ヒアリング内容に基づき、管理代行を実施する業務範囲や実施体制のご提案と共に、お見積りをいたします。

STEP3

業務設計（対応範囲・実施体制の決定）

業務内容を詳細にお伺いし、業務フローや発生頻度、必要工数などを整理のうえ管理代行の実施体制を構築します。

STEP4

業務委託契約書の締結

STEP5

防災備蓄品管理代行（アウトソーシング）の運用開始

貴社業務を担当するスタッフの採用や教育指導、労働時間の管理はすべて当社にお任せいただけます。

STEP6

定期報告・業務改善

業務の状況は定期的にご報告します。また貴社と都度、より適切な業務フローなどを協議し改善を進めます。

どのような規模の会社から対応できますか？

会社の規模を問わず、防災備蓄品管理BPOサービスをご利用いただけます。
ただし以下のようなご状況の場合、さらに導入メリットを感じていただけると考えております。

・日本全国各地に、複数の営業拠点や備蓄倉庫をお持ちの場合
・保管する防災備蓄品の量が多い場合

防災備蓄品の管理業務をBPO化（アウトソーシング）するメリットを教えてください。

防災備蓄品の管理業務は、棚卸しや備蓄品入れ替えなどの一時期に業務が集中しがちです。
そのため、繁忙期にはこれ以外のルーティン業務が滞ったり、時間外労働が多く発生したりする恐れがあります。
備蓄品管理業務を当社にお任せいただければ、安定した対応と品質向上が期待できます。
またタスク単位ではなく、業務プロセス全体についてもお任せいただくことで業務効率化が図れます。

備蓄品管理を人材派遣で行う場合と、BPO（アウトソーシング）で行う場合との違いを教えてください。

両者には関連法規など、さまざまな違いがあります。特に大きな違いとしては「業務の指揮命令」「労働時間管理」が挙げられます。

【業務の指揮命令】
・人材派遣：貴社（受入企業）の従業員から、派遣社員へ業務の指揮命令が必要
・BPO：業務遂行について、すべて当社（BPO事業者）に一任できる
【労働時間管理】
・人材派遣：時間外労働など、労働時間管理の責任はすべて貴社（受入企業）が負う
・BPO：すべて責任は当社（BPO事業者）が負う

なお業務内容や業務量、対応範囲によってBPO・人材派遣の向き不向きがございます。詳しくはお問い合わせください。

防災備蓄品の新規購入だけや、買い替えの相談だけでも対応可能ですか？

はい、対応可能です。
当社は防災備蓄品メーカーではありません。そのため、特定のメーカーや銘柄に依存することなく、貴社にとって「何が・どれ位・どういった理由で必要か」の根拠ある提案をいたします。
また、買い替えに伴い不用となった食料備蓄品などを無料（諸条件あり）でお引き取りするサービスもございます。

詳しくは「防災備蓄品ワンストップサービス」をご覧ください。