機密文書保管・溶解サービス

STEP1

お見積もり依頼・お問い合わせ

お気軽にお問い合わせフォームからご連絡ください。

STEP2

お見積もり

お客様に見積書・注文書をメールで送付いたします。

STEP3

ご発注

見積書の内容でよろしければ、注文書に電子印をご押印の上、メールで送付をお願いします。

STEP4

文書引き取り

ご注文をいただいてから最短で2営業日に文書の引き取りに伺います。文書の引き取り日時は事前調整させていただきます。

「文書の溶解処理」のご依頼分は、当社のパートナー会社（機密文書専用の溶解工場）が溶解処理いたします。溶解処理後、機密抹消処理証明書（DDR証明書）を発行し、メールで送付いたします。

STEP5

保管文書の入出庫が必要な場合

文書保管後に入出庫が必要になった場合は、専用Webシステムで申請してください。
文書のお引き渡し、および受け取りは最短2営業日で伺います（日時は事前調整させていただきます）。

文書の集配はいつ来てもらえますか？

最短で2営業日です。訪問日時は事前調整させていただきます。

引き渡す書類について、職場にある段ボール箱に詰めてもいいですか？

はい、職場にある段ボール箱で箱詰めいただけます。
ご利用いただくサービスによって段ボール箱の上限サイズが異なります。
詳しくはお問い合わせください。

文書を詰める箱がありません。 段ボール箱を提供してもらえますか？

はい。文書を詰める段ボール箱は有償でご提供します。
お見積もり内容とあわせて、必要な箱数をご連絡ください。
＜文書を入れる段ボール箱の仕様＞
・外寸：W41cm×D33cm×H31cm
※上記サイズの場合、1箱にパイプ式ファイル（背幅5cm） 8冊まで格納できます。
・耐荷重：20kg程度まで

保管文書を入出庫したい場合、依頼方法は？

専用Webシステムで随時ご依頼いただけます。ご注文いただいた後、専用WebシステムのURLとログインIDをご案内します。

保管した書類に関して、専用Webシステムで確認できる情報を教えてください。

お預かりした箱の内容情報（お客様にて事前に専用Webシステムで登録）、保管開始日、過去の入出庫記録（日時、申請者）を確認できます。

パイプ式ファイルやクリアファイル、クリップなどは、そのままで溶解できますか？

はい。紙を格納しているファイリング用品は取り外さずにそのまま溶解できます。
＜溶解可能なもの＞
・コピー用紙、上質紙、再生紙などの一般的な紙書類
・バインダーなどのファイリング用品（紙・プラスチック製）※金具付きも対応
・クリアフォルダ、透明ポケット
・書類を束ねている、クリップ、ホチキスの針、綴じ紐、輪ゴム
・窓付き封筒、はがき、名刺、書類に添付されている付箋
その他についてはお問い合わせください。

文書を電子化してから保管したいのですが、電子化してもらえるサービスはありますか？

当社では、お客様のニーズに合わせて、以下の2種類の電子化サービスをご提供しています。
詳しくはお問い合わせください。
①そのまんま電子化サービス
　充実した標準仕様（OCR化サービス付など）で、1箱単位の安心・定額制サービスです。
②フルオーダー電子化サービス
　お客様のご要望に合わせて電子化仕様を決定する、オーダーメイドのサービスです。

集配サービスエリアはどこですか？

日本全国で集配が可能です（離島を除く）。エリアにより送料が異なります。
詳しくはお問い合わせください。

キャビネットに格納している書類を、溶解処理のため、そのまま引き取ってもらえますか？

はい。キャビネットに格納している書類を、そのままお引き取りします。
お客様にて段ボール箱に詰める作業は不要です。

保管・溶解・電子化サービスの価格を教えてください。

お客様の拠点や条件などにより価格が異なります。
詳しくはお問い合わせください。