機密文書保管・溶解サービス

機密文書保管の見直しで、オフィススペースを有効活用しませんか?

機密文書保管・溶解サービス

機密文書の保管場所が足りない、文書の管理工数を削減したい、地震などに備えて機密文書のBCP対策を考えたい、といったお悩みはありませんか?
当社が、大切な文書の保管や管理をワンストップでご支援いたします。

機密文書保管・溶解サービスとは

機密文書保管・溶解サービス

機密文書(以降、”文書”と表記)の保管・管理から溶解処理まで、当社が窓口となってワンストップで承ります。
高セキュリティで空調設備の整った専用倉庫に文書を保管しますので、ご安心ください。
専用倉庫からの入出庫は、専用Webシステムの簡単な操作でお手続きいただけます。
文書のお引き渡し、および受け取りは最短2営業日です。

機密文書保管・溶解サービスのご利用メリット

オフィス活用スペースの有効活用

文書保管スペースの縮小化で、オフィスの空スペースを有効活用できます。
・空スペースを打合せコーナーや休憩スペースなどに活用し、従業員の働きやすさ向上
・空スペースに防災備蓄品を格納し、事業継続計画(BCP)対策を強化

機密文書保管・溶解サービス

文書探しの効率化

専用Webシステムの操作(キーワード検索)で、簡単に文書を検索。
出庫の申請後、最短2営業日で文書をお手元にお届けします。

機密文書保管・溶解サービス

災害リスク、情報紛失・漏洩リスクの低減

・耐震・耐火施設、各種防犯・警備装置が整った専用倉庫に文書を保管
・文書は信頼できる専門業者の専用車で集配

オフィスの有効活用をサポート

新たに確保できたオフィスの空きスペースを有効活用するための弊社サービスをご提案し、さらなる利便性と付加価値の向上をサポートします。

機密文書保管・溶解サービス ご利用の流れ

STEP1

お見積もり依頼・お問い合わせ
お気軽にお問い合せフォームからご連絡ください。

STEP2

お見積もり
お客様に見積書・注文書をメールで送付いたします。

STEP3

ご発注
見積書の内容でよろしければ、注文書に電子印押印の上、メールで送付をお願いします。

STEP4

文書引き取り
ご注文をいただいてから最短で2営業日に文書の引き取りに伺います。文書の引き取り日時は事前調整させていただきます。

「文書の溶解処理」のご依頼分は、当社のパートナー会社(機密文書専用の溶解工場)が溶解処理いたします。溶解処理後、機密抹消処理証明書(DDR証明書)を発行し、メールで送付いたします。

STEP5

保管文書の入出庫が必要な場合
文書保管後に入出庫が必要になった場合は、専用Webシステムで申請してください。
文書のお引き渡し、および受け取りは最短2営業日で伺います(日時は事前調整させていただきます)。

よくあるご質問

機密文書保管・溶解サービスに関するよくあるご質問です。

文書の集配はいつ来てくれますか?

最短で2営業日です。訪問日時は事前調整させていただきます。

文書の集配時、自社にある段ボール箱に文書を詰めてもいいですか?

はい。お客様にて1箱20kg程度内で事前の箱詰めをお願いいたします。

文書を詰める箱がありません。 段ボール箱を提供してもらえますか?

はい。文書を詰める段ボール箱は有償でご提供します。
御見積もり内容とあわせて、必要な箱数をご連絡ください。
<文書を入れる段ボール箱の仕様>
・サイズ:縦33cm×横41cm×高さ31cm
※上記サイズの場合、1箱にパイプ式ファイル(背幅5cm) 8冊まで格納できます。
・強度:重さは20kg程度まで

保管文書を入出庫したい場合、依頼方法は?

専用WEBシステムで随時ご依頼いただけます。ご注文いただいた後、専用WEBシステムのURLとログインIDをご案内します。

専用Webシステムで確認できる情報を教えてください。

お預かりした箱の内容情報(お客様にて事前に専用WEBシステムで登録)、保管開始日、過去の入出庫記録(日時、申請者)を確認できます。

パイプ式ファイルやクリアファイル、クリップなどは、そのままで保管できますか?

そのままで保管可能です。
溶解処理については、リサイクル原料に適さない禁忌品(ビニール製のクリアファイルなど)が含まれる場合、お受けできません。
<お取り扱いできるもの>書類を束ねるために使用している クリップ/ホチキスの針/綴じ紐/輪ゴム
<お取り扱いできないもの>禁忌品あるいは裁断幅3mm以下の断裁くず
禁忌品の例:感熱紙、裏カーボン紙、FD、CD、DVD、ダンボール、新聞、雑誌、本、布、革、紐、ファイル、バインダー、プラスチック類、ゴム類、OHP、写真、油紙、ラミネート紙、セロファン

文書を電子化してから保管したいのですが、電子化してもらえるサービスはありますか?

弊社が提供する「 文書電子化ワンストップソリューション」をご活用ください。

集配サービスエリアはどこですか。

日本全国集配は可能です(離島を除く)。エリアにより送料が異なります。
詳しくは お問い合わせください。

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