株主総会運営支援サービス
開催形式を問わない株主総会支援
リアル開催・バーチャルオンリー・ハイブリッド型まで、株主総会の開催形式を問わずトータルにサポート。
開催方式検討から運営計画の立案、当日の進行管理まで一貫して支援します。
受付対応や会場誘導など、一部業務のみのスポット対応も可能です。
株主総会に関して、こんなお悩みありませんか
- ・最近の動向を踏まえて株主総会の運営方法を見直したい
・オンライン（バーチャル）株主総会を検討したい
- ・当日の運営に必要な人員確保が困難
・議長の進行や株主様からの質疑対応を円滑にできるか不安
- ・総会担当者が変わっても安定した運用ができるようにしたい
・これまでの運営方法や機材が適切かどうかわからない
パソナ日本総務部の株主総会運営支援サービス
株主総会を取り巻く環境の変化により、開催方式や運営方法の見直しを検討される企業様が増えています。
パソナ日本総務部では、開催形式の検討から運営体制の構築、当日の進行管理までを一貫してサポート。
人員確保や進行・質疑対応への不安、担当者交代を見据えた運営フローの整理など、株主総会に関するさまざまな課題に対応します。
リアル開催・バーチャルオンリー・ハイブリッド型の3つの開催方式に対応しています。
リアル開催の株主総会支援
リアル開催の株主総会は、株主様との直接的な対話が可能である一方、会場設営や人員配置、進行管理など、確実で緻密な運営が求められます。
パソナ日本総務部では、会場選定や運営計画の立案をはじめ、映像・音響環境の構築、コンテンツ制作、当日の進行管理までをトータルにサポート。
豊富な運営実績をもとに、安心して実施できるリアル開催の株主総会を支援します。
主なサポート内容
| 運営計画の立案 |
円滑な株主総会運営に向け、進行台本や運営マニュアルを作成。 議長進行や質疑対応、非常時対応までを想定した運営計画を策定します。 |
| 会場選定・設計・施工 |
規模や立地を踏まえた会場選定、レイアウト設計、設営まで対応。 株主様の導線や受付、諸室計画にも配慮した会場づくりを行います。 |
| 映像・音響・機材 |
総会規模に応じた最適な映像・音響機器を手配します。 当日は、経験豊富なスタッフが議事進行に合わせて運用します。 |
| コンテンツ制作 |
事業報告スライドや映像など、企業イメージに合わせたコンテンツを制作。 株主様への理解促進を意識した表現をご提案します。 |
| 当日の運営支援 |
受付対応や会場誘導、進行管理など当日の運営全般をサポート。 議事進行や答弁時の対応、緊急時の対応などを詳細に確認いたします。 |
実施までの流れ
STEP1
- ヒアリング・開催方式検討
- 課題整理／リアル開催を前提とした開催形式・運営方針の検討
STEP2
- 運営計画・体制構築
- 進行設計／会場運営を見据えた役割分担整理
STEP3
- 各種準備・リハーサル
- 会場準備／機材・コンテンツ手配、現地リハーサル実施
STEP4
- 株主総会当日の運営
- 会場での進行管理・運営対応
STEP5
- 振り返り・次回に向けた改善
- 実施後振り返り、次回開催に向けた改善提案
このような企業様におすすめです
株主様との対面コミュニケーションを重視したい
これまで実施してきたリアル開催の運用を見直したい
当日の運営リスクを最小限に抑えたい
リアル開催の株主総会について、ご不明点やご相談がございましたらお気軽にお問い合わせください。
バーチャルオンリー株主総会支援（完全オンライン）
バーチャルオンリー株主総会は、場所にとらわれず実施できる一方、配信の安定性やオンラインで出席する株主様への配慮、オンライン特有の進行・対応設計が重要となります。
パソナ日本総務部では、配信環境の設計から運営体制の構築、当日の進行管理までを一貫してサポート。
長年培ってきたリアル株主総会のノウハウと経験を活かし、初めてのオンライン開催でも安心して実施できる体制づくりを支援します。
主なサポート内容
| 運営計画 | オンライン特有の進行・質疑対応やトラブルを想定した運営計画を策定します。 |
| 配信環境設計・構築 |
配信方式やツール選定を含め、安定した配信環境を設計。 通信トラブルに備えたバックアップ体制づくりにも対応します。 |
| 参加導線・運営設計 |
株主様が円滑に出席できる総会プラットフォーム（※）のご紹介とサポート体制を準備。 株主様が迷わず参加できる視聴・参加導線を設計し、スムーズな運営を実現します。 |
| コンテンツ制作 |
オンライン視聴を前提とした事業報告スライドや映像を制作。 理解しやすく伝わる表現をご提案します。 |
| 当日の運営支援 |
配信監視や進行管理など、当日の運営全般をサポート。 当社配信スタジオを活用した運営も可能です。 |
実施までの流れ
STEP1
- ヒアリング・会場選定
- 課題整理／バーチャル開催を前提とした運営方針の検討
STEP2
- 運営計画・体制構築
- 進行設計／オンライン運営を想定した役割分担整理
STEP3
- 各種準備・リハーサル
- 配信環境／コンテンツ準備、オンラインリハーサル
STEP4
- 株主総会当日の運営
- オンラインでの進行管理・配信対応
STEP5
- 振り返り・次回に向けた改善
- 実施後振り返り、次回開催に向けた改善提案
このような企業様におすすめです
株主様の利便性を重視した株主総会を実施したい
災害などのリスクに備え、会場に依存しない開催方法を検討したい
会場コストや準備負荷を抑え、効率的に運営したい
バーチャルオンリー株主総会について、ご不明点やご相談がございましたらお気軽にお問い合わせください。
ハイブリッド型株主総会支援
ハイブリッド型株主総会は、リアルとオンライン双方の参加者に配慮しながら進行する必要があり、運営難易度の高い開催方式です。
パソナ日本総務部では、会場運営と配信環境を一体で設計し、公平性と安定性を両立した総会運営をサポートします。
主なサポート内容
| 運営計画 | リアル・オンライン双方の進行を見据えた運営計画を策定します。 |
| 会場・配信の統合設計 | 会場運営と配信環境を一体で設計し、安定した運営体制を構築します。 |
| 進行管理・当日の運営支援 | リアル参加者・オンライン参加者双方に配慮した進行管理を行います。 |
実施までの流れ
STEP1
- ヒアリング・開催方式検討
- リアル・オンラインを組み合わせた開催方針の検討
STEP2
- 運営計画・体制構築
- 会場運営と配信を統合した進行設計
STEP3
- 各種準備・リハーサル
- コンテンツ準備／会場準備／配信環境構築、統合リハーサル
STEP4
- 株主総会当日の運営
- 会場・オンライン双方の進行管理
STEP5
- 振り返り・次回に向けた改善
- 実施後振り返り、改善提案
このような企業様におすすめです
リアルとオンライン、両方の参加機会を確保した株主総会を実施したい
株主様ごとの参加方法に差があっても、公平性を保った運営をしたい
複雑な運営を自社だけで抱えず、安定した体制で実施したい
ハイブリッド型開催の株主総会について、ご不明点やご相談がございましたらお気軽にお問い合わせください。
料金
- 運営企画からのトータルサポート
- 150万円～
＊開催方法や業務内容、想定工数などで算出します
- 一部業務のみでのサポート
- 80万円～
※開催方式、業務範囲、想定工数により個別にお見積りいたします。
導入事例
大手飲料メーカー様｜リアル開催（出席株主様：約100名）
・総合プロデュース
・運営全般
・レイアウト設計
・備品手配
・会場管理会社との調整
・運営マニュアル作成
・運営スタッフの手配など
大手家電メーカー様｜ハイブリッド型開催（出席株主様：数百名）
・運営全般
・事務局代行（各業者との調整）
・運営マニュアル作成
・会場設営
・備品手配
・運営スタッフの手配と教育
・リスク対応など
よくあるご質問
株主総会運営支援サービスに関する、よくあるご質問をまとめています。
サービスの詳細やご不明点については、「お問い合わせ」からお気軽にご連絡ください。担当者からご説明させていただきます。
- 準備期間はどのくらいですか？
-
会場探しから始める場合は、1年半前から会場選定を開始します。
規模にもよりますが、会場が既に決まっている場合は、6カ月前から準備を始めます。
- 一部の業務のみ、サポートをお願いすることはできますか。
-
トータルサポートだけではなく、部分的な業務のみでもご支援いたします。
- ゆくゆくは株主総会全体の運営を依頼したいのですが、いきなりすべてをお任せするのは不安です。
-
まずは、受付など一部の業務からお任せいただき少しずつ範囲を広げていくなど、お客様のご要望に合わせて柔軟に対応いたします。
- 開催場所は首都圏以外でも対応可能ですか？
-
日本全国どこでも対応可能です。
株主総会の開催方式や運営方法について、まだ具体的な方針が決まっていない段階でもご相談いただけます。企業様の状況に応じた最適な開催方法をご提案いたします。ぜひお気軽にお問い合わせください。
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