車両管理責任者とは

車両管理責任者とは、企業や団体で車両の運行管理や保守業務を担当する役職です。
主な業務には、車両の安全点検や整備、法令遵守の確認、安全運転管理責任者が置かれていない場合はドライバーの教育・管理などがあります。車両管理責任者は、企業の運行効率と安全性を高めるために、適切な管理体制を整える重要な役割を担っています。

安全運転管理責任者との違い

車両管理責任者と安全運転管理責任者は、どちらも車両の管理に関わる役職ですが、その役割には違いがあります。車両管理責任者は、車両の運行管理、点検や整備などの保守業務全般を担当し、主に車両の状態を維持し、安全に運行できるように管理することが求められます。
一方、安全運転管理責任者は、ドライバーの運転方法や安全運転の教育、指導を中心に行い、事故を防ぐための取り組みを担当します。両者は異なる側面で車両の運行をサポートし、協力して安全な運行を実現します。

車両管理責任者が必要な理由

事故防止のため

車両管理責任者が必要とされる大きな理由のひとつは、事故の防止です。
企業が所有する車両は業務の効率化に役立つ一方で、適切に管理されていないと事故やトラブルの原因になります。車両管理責任者は、定期点検や整備の実施、法令に基づく管理体制の構築、ドライバーへの安全教育（安全運転管理責任者が置かれていない場合）などを通じて、事故のリスクを未然に防ぎます。安全な運行環境を維持するためには、専門的な知識と管理能力を持つ責任者の存在が欠かせません。

社用車をプライベートで利用されるのを防ぐため

本来、社用車は業務目的で使用されるべきものですが、管理が不十分だと私的利用されるリスクがあります。もし、私的利用中に事故が発生した場合、企業が損害賠償責任を問われる可能性があり、信頼の低下や予期せぬコスト負担につながる恐れがあります。
こうした事態を未然に防ぐために、車両管理責任者は利用記録を適切に管理し、運行ルールの周知を徹底することで、社用車が適切に使用されるよう管理体制を構築する重要な役割を担っています。

コスト削減のため

車両管理責任者が必要とされる理由のひとつに、コスト削減への貢献があります。
車両の定期的な点検や整備を適切に行うことで、故障やトラブルによる修理費用の発生を未然に防ぐことができます。また、燃費効率の良い運転指導や無駄な走行の抑制によって、燃料費の削減にもつながります。
さらに、保険の見直しや車両稼働状況の最適化を行うことで、維持費全体を効率的に管理できます。こうした取り組みにより、車両管理責任者は、企業の経費削減に大きく寄与する重要な役割を果たします。

車両管理責任者の業務内容

車両管理責任者は、企業が保有する車両を安全かつ効率的に運用するために、さまざまな業務を担っています。ここでは、車両管理責任者が具体的にどのような業務を行っているのか、その主な内容をご紹介します。

車両管理台帳や規定の確認・管理

車両管理責任者の重要な業務のひとつは、車両管理台帳や関連規定の確認・管理です。
車両管理台帳には、各車両の登録情報や点検・整備履歴、保険の状況などが記録されています。これらを正確に管理することで車両の状態を把握しやすくなります。さらに、社内で定められた運行ルールや使用規定が適切に守られているかを確認し、必要に応じて見直しを行うことも重要です。これにより、安全で効率的な車両運用を維持できるだけでなく、トラブルや不正利用の防止にもつながります。

車両の使用許可

社用車は業務に必要なときに適切に使用されるべきであり、誰がいつ、どの目的で使用するかを明確に管理することが求められます。使用許可を出す際には、申請内容を確認し不適切な使用や重複利用がないかを判断します。また、運転者の免許証の有効期限や健康状態の確認も行い、安全運転が可能な状況であることを確認します。これにより、車両の適正利用と事故防止に貢献することができます。

車両の点検・整備

車両の点検・整備は、車両管理責任者の中心的な業務のひとつです。
車両は日々の業務で使用されるため、安全かつスムーズに運行できる状態を保つことが重要です。車両管理責任者は、法定点検や定期整備のスケジュールを把握し、適切なタイミングで実施されるよう手配します。また、オイル交換やタイヤの状態確認など、日常的なチェック体制を整えることも欠かせません。これにより、故障や事故のリスクを減らし、安全な車両運用を支える役割を果たしています。

ドライバーの運転状況の把握・指導

安全運転管理者が置かれていない会社では、ドライバーの運転状況の把握や安全指導も車両管理責任者の業務となります。
安全運転を促進するため、ドライバーの運転データや報告を定期的に確認し、運転行動を把握します。たとえば、急加速や急ブレーキなどの運転状況をチェックし、危険な運転があれば適切な指導を行います。
さらに、安全運転を徹底するために教育や研修を実施し、事故リスクの低減に努めます。このように、ドライバーの運転技術の向上をはかることが、安全で効率的な車両運行につながります。

安全運転管理者の業務確認

安全運転管理者は、ドライバーの運転状態を監視し、適切な指導を行う役割を担っています。
車両管理責任者は安全運転管理者と連携し、その業務が適切に行われているかを確認する立場にあります。具体的には、運転記録のチェック、安全運転に関する報告書の確認、運転者への指導状況を把握し、必要に応じて改善策を講じます。
さらに、安全運転のための教育や研修が計画通りに実施されているかを監督することも重要な役割のひとつです。これらの取り組みにより、事故やトラブルを未然に防ぐ体制を整え、安全な運行環境を維持します。

コスト管理

車両管理責任者の業務にはコスト管理も含まれます。
車両の運用には、燃料費、保険料、整備費、税金などさまざまな経費が発生します。これらの費用を正確に把握し、無駄を省くことが車両管理責任者の役割です。たとえば、燃費の良い運転を促す指導や稼働率に応じた車両台数の見直し、不要な車両の削減などにより、コスト削減を図ります。
また、車両の整備計画や保険契約の見直しを行うことで適切なコスト管理を実現します。こうした取り組みにより、企業の経済的な負担を軽減し、効率的な車両運用を可能にします。

煩雑な車両管理はアウトソーシングの活用がおすすめ

車両管理は業務内容が多岐にわたり、どうしても煩雑になりがちです。車両管理台帳の更新、点検や整備の手配、ドライバーの運転状況の把握など細かな業務が多く、担当者の負担も大きくなります。
そこでおすすめするのが、アウトソーシングの活用です。専門業者に委託することで、業務の効率化が図れるだけでなく、法令遵守や専門的なノウハウも取り入れやすくなり、より正確で安全な車両管理が実現できるのです。

車両管理業務を委託したい方は、パソナ日本総務部の「車両管理BPO（アウトソーシング）サービス」をぜひご利用ください。
車両管理BPO（アウトソーシング）サービスでは、煩雑になりがちな車両管理業務を専門チームが幅広くサポートします。
お客様には予算確保と最終判断のみをご対応いただき、社内調整や付随業務などを丸ごとお任せいただくことが可能です。車両管理にかかる時間と労力を大幅に削減できるだけでなく、専門的なノウハウを活用することで、より正確で効率的な管理体制を構築できます。また、柔軟な業務設計と継続的な改善提案を通じて、業務の効率化やコスト削減だけでなく、法令遵守や安全性の向上にも寄与します。
車両管理の負担軽減と質の向上を目指すなら、車両管理BPOサービスの活用をご検討ください。貴社の業務効率化に、お役立ていただけます。

まとめ