─施設点検の記録を“組織の資産”に変える方法とは？─
ファシリティマネジメント（FM）データ活用の基本と進め方
紙の点検記録による情報の分散、ベテラン担当者頼みの施設運営、過去の修繕履歴を探すことの難しさ──ファシリティマネジメント（FM）や施設管理の現場で起こっている課題に対して、注目されているのが「データ活用」です。
本資料は、FMや施設管理の現場でデータ活用が求められている背景と、無理のないデータ活用の進め方を解説した無料ダウンロード資料です。
今まで通りのやり方や、個人の経験や勘に頼った施設運営に限界を感じ始めている、ファシリティマネジメント（FM）・施設管理・設備保全・総務部門などの責任者様、ご担当者様におすすめの資料です。
こんなお悩みはありませんか？
施設管理の現場で、こんなお悩みや課題はありませんか？
- 点検記録が紙で管理されている
- 過去の対応や修繕履歴を探すのに時間がかかる
- ベテラン担当者しか設備状況を把握していない
- 施設や設備の更新計画や、予算金額の根拠を説明しづらい
- データ活用が重要なのはわかるが、何から始めればよいのかわからない
これらに一つでも当てはまる場合、本資料がお役に立つかもしれません。
なぜ今、ファシリティマネジメント・施設管理でデータ活用が求められているのか
ファシリティマネジメント（FM）や施設管理の現場では、日々多くの情報が発生しています。
しかし、その情報は紙やExcel、担当者個人の記憶の中に留まってしまいがちで、「あの人しかわからない」という属人化や、組織内での情報共有に課題が生じています。
一方で、経営層からはESG対応や業務効率化、人材不足への対応などを背景に、FM部門や施設管理部門に対してもデータに基づいた意思決定を求められるようになっています。
今後のFMや施設管理に必要なのは、高度な分析ツールの導入ではありません。
まず現場で発生する情報を継続的に蓄積し、組織で活用する仕組みを作ることです。
データ活用ができている組織は何が違うのか
では、データ活用ができているFMや施設管理の組織と、そうでない組織ではどのような違いがあるのでしょうか？ここで、その一例を見てみましょう。
| データ活用が進んでいない組織 | データ活用が進んでいる組織 |
|---|---|
| 担当者しか設備の現状を把握していない | 情報が組織で共有され、一元管理されている |
| 過去の情報を探すのに時間がかかる | 必要な情報へすぐにアクセスできる |
| 修繕判断が担当者の経験や勘に依存している | 履歴や傾向を基に誰もが判断できる |
※資料ではさらに詳しく解説しています。
本資料でわかること
なぜファシリティマネジメント（FM）にデータ活用が求められているのか
データ活用できているFM組織と、そうでない組織の違い
FMで優先的に蓄積したいデータ
データ活用を阻む3つの壁
現場に定着するデータ活用の進め方
「担当者の経験」と「データ」を両立させる考え方
本資料のポイント
ポイント1 データ活用は「分析」がスタートではない
AI（人工知能）やBIツール、IoTセンサーなどの導入よりも前に、まずは日々の点検記録や修繕履歴などの現場データを蓄積する重要性を解説しています。
ポイント2 属人化を防ぐ具体的な考え方
ベテラン施設管理担当者の知見を、組織の資産へ変えるための考え方を紹介しています。
ポイント3 データ活用の成功はスモールスタートから
データ活用を無理なく始めるための優先順位を紹介しています。
