オフィス内装工事の基礎知識｜工事内容・快適なオフィス設計のポイント

オフィスの内装工事が必要になる場面

オフィス環境は、企業の成長や社会情勢の変化に応じて常に最適化が求められます。内装工事は見た目を整えるためだけのものではなく、企業の課題解決や成長戦略を支える基盤づくりと言えるでしょう。
ここでは、オフィスの内装工事が必要になる代表的な場面をご紹介します。

オフィスを移転するとき

オフィス移転は、内装工事が最も大規模に行われるタイミングです。新しい物件は「スケルトン」と呼ばれる内装が施されていない骨組みだけの状態や、前のテナントの仕様が残った状態で引き渡されることが一般的です。そのため、自社の業務フローや働き方に合わせて間仕切り壁の設置、配線、照明の配置などをゼロから整える必要があります。
企業のビジョンを物理的な空間に落とし込み、理想のワークスペースを構築できる絶好の機会となるため、機能性とデザインの両立が重視されます。

オフィスのレイアウトを変更したいとき

組織変更や人員の増減に伴い、既存のスペースが使いづらくなった際にレイアウト変更が行われます。部署間の連携を強めるために壁を取り払ってオープンスペースにしたり、集中作業が必要なチームのためにパーテーションによる個室の新設といった工事が含まれます。限られた面積を有効活用し、動線をスムーズにすることで、業務効率の改善が期待できます。

働き方に合わせてオフィス環境を見直したいとき

ハイブリッドワークの普及による出社人数の増減やフリーアドレス制の導入など、働き方の多様化に対応するために内装を見直す企業が増えています。Web会議専用の個別ブースの設置や、偶発的な会話を起点にアイデア創出を促すことを目的としたマグネットスペース（人が自然と集まる仕掛けのある空間）の構築など、目指す働き方に基づいた改修が中心となります。ITインフラの整備を含め、出社することの価値を最大化し、生産性を高める環境づくりが求められています。

企業イメージに合わせてオフィスを刷新したいとき

リブランディングや周年行事をきっかけに、企業のアイデンティティを空間で表現するために内装を刷新する企業も多く見られます。なかでもエントランスは「企業の顔」であり、来客や採用候補者に与える第一印象を左右するため、特にこだわりを持ってデザインされます。コーポレートカラーの採用や、社風を象徴するラウンジの設置などは、社外へのアピールだけでなく、従業員の帰属意識を高める効果もあります。時代に合わせたオフィス空間は、人材獲得競争においても大きな強みとなります。

オフィスの内装工事の主な内容

オフィスの内装工事は、目に見える装飾だけでなく、インフラや安全性を支える多岐にわたる工程で構成されています。それぞれの工事の役割を理解することで、より機能的で安全なオフィスづくりが可能になります。
オフィスの内装工事の主な内容は以下の通りです。

オフィスの内装工事の流れ

コンセプト設計

コンセプト設計は、オフィスづくりの土台となる最も重要なプロセスです。「なぜ内装工事を行うのか」「どのような働き方を実現したいのか」という目的を明確にします。企業理念やブランドイメージを言語化し、オフィス全体のテーマや方向性を定めることで、その後のデザインや設備投資の判断基準に一貫性が生まれます。
従業員へのアンケートやヒアリングを行い、現場の課題やニーズを反映させることも成功の鍵となります。

レイアウト設計

確定したコンセプトに基づき、ゾーニングや動線を具体的に配置していく工程です。執務スペース、会議室、リフレッシュエリアなどの位置関係を決め、業務効率が最大化される流れを組み立てます。単にデスクを並べるだけでなく、部署間のコミュニケーションの取りやすさや、将来的な人員増減への柔軟性も考慮します。また、この段階で通路幅の確保や避難経路の策定など、法規的な安全基準もクリアにする必要があります。

内装設計

レイアウトが固まったら、細部のデザインや仕様を決定する内装設計へと進みます。壁紙や床材の色味・質感、照明の明るさ、造作家具のデザインなど、視覚的・体感的な要素を具体化します。企業のブランドカラーを効果的に取り入れたり、音響や空調の効率を高める素材を選定したりと、機能美を追求するフェーズです。詳細な設計図面やパース（完成予想図）を作成し、施工後のイメージに相違がないよう最終確認を行います。

施工

すべての設計が完了し、契約を締結したあとに実際の工事が始まります。建築、電気、空調、防災など、複数の専門業者が図面に従って作業を進めます。施工期間中は工程管理が重要となり、ビルオーナーや管理会社との調整、近隣テナントへの配慮も欠かせません。工事完了後は、設計通りに仕上がっているかを確認する竣工検査を経て、不備がなければ引き渡しとなります。什器の搬入やネットワークの開通を行い、運用がスタートします。

オフィスの内装工事を成功させる設計のポイント

オフィス設計は、企業の未来を形づくる重要なプロセスです。従業員が最大限のパフォーマンスを発揮できるよう、以下のポイントを意識して設計を進めましょう。

目的を明確にし、関係者間で共有する

内装工事を成功させる第一歩は、プロジェクトの目的を定義し、経営層から現場スタッフまで共通認識を持つことです。「業務効率を高めたい」「部署間の壁を取り払いたい」といった具体的なゴールを共有することで、設計の細部における判断基準が明確になります。目的が曖昧なまま進めると、完成後に「使いにくい」「意図が伝わらない」といったミスマッチが起こりやすいため、初期段階での丁寧な合意形成が不可欠です。

働き方に合ったレイアウトを設計する

オフィス設計では、自社の働き方に適したレイアウトを検討することが重要です。たとえば、フリーアドレスやハイブリッドワークを導入している場合、単なる固定席の削減にとどまらず、集中作業用のソロブースや気軽なミーティングスペースをバランス良く配置する必要があります。日々の業務内容や従業員の動線を細かく分析し、それに基づいた設計を行うことで無駄な移動を減らし、業務効率の向上へとつなげることができます。

将来の組織変化を見据えて設計する

オフィスは一度つくると長期間使用するため、将来的な人員の増減や組織変更にも柔軟に対応できる設計が求められます。固定の壁を最小限にし、移動可能な可動式パーテーションを採用したり、デスクの増設が容易な床下配線（OAフロア）計画を取り入れたりすることが有効です。変化を前提とした「可変性」を持たせることで、数年後の大規模な再工事コストを抑制し、常にそのときの組織にフィットした環境を維持しやすくなります。

コミュニケーションを促進する空間を設ける

近年のオフィス設計では、「出社の価値」を強めるため、従業員同士の偶発的なコミュニケーションを促す仕掛けが重視されています。執務室の一角にカフェスペースを設けたり、通路沿いにオープンなミーティングエリアを配置したりすることで、部署の垣根を越えた交流が自然と生まれます。こうした非公式な対話の場は、情報の属人化を防ぐだけでなく、異なる視点が混ざり合うことで新しいアイデアやイノベーションが創出される貴重な基盤となります。

自然を取り入れた快適な空間を検討する

人間は本能的に自然や生物を求め好む傾向があり、自然環境との関係性が心身の健康や幸福感、集中力、生産性にポジティブな影響を与えます。

このような「バイオフィリア」の考え方に基づいて空間をデザインする「バイオフィリックデザイン」を導入した職場環境は、働く人のストレス軽減や生産性向上に寄与することがさまざまな調査で明らかになっています。

また、こうした取り組みは単なる快適性の追求にとどまらず、環境配慮やウェルビーイングを大切にする企業姿勢を内外に示す観点からも、近年非常に重視されています。

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見栄えや居心地だけでなく「目的達成のための空間」であることを意識する

オフィスは、美しさや居心地の良さを追求するだけの空間ではなく、従業員のパフォーマンスを最大化し、企業の目標達成を支援する場としての役割を持ちます。働きやすさやコミュニケーションの活性化も重要な要素ではありますが、それらはあくまで目的達成のための手段であり、「目的→成果→手段→空間設計」という順序で検討することが重要です。

設計においては「どのような成果を生み出したいのか」という視点を起点に、空間づくりを検討する必要があります。加えて、その効果を感覚的に判断するのではなく、実際のデータや検証に基づいて設計することも重要と言えるでしょう。たとえば、パソナ日本総務部の「COMORE BIZ（コモレビズ）」では、さまざまな研究パートナーとともに、植物や自然音がワーカーに与える影響を研究しています。実験結果から得たエビデンスに基づいた設計を行うことで、「どのような空間がどのような効果につながるのか」を踏まえたうえでオフィスを構築できるため、目的達成に寄与する空間づくりが期待されます。

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バイオフィリックデザインならパソナ日本総務部の「COMORE BIZ（コモレビズ）」がおすすめ

オフィス内装工事においては、設計と施工を別々の業者に依頼するケースもありますが、その場合は意図の伝達や調整に手間がかかるなどの課題が生じる可能性があります。一方で、設計から施工までを一体で対応することで、コンセプトの一貫性を保ちやすく、プロジェクト全体の効率化につながります。

パソナ日本総務部では、オフィス移転・引っ越しから設計、施工までを一気通貫で支援する体制を整えており、企業ごとの課題や目的に応じた空間づくりをサポートしています。特に、バイオフィリックデザインを取り入れた「COMORE BIZ（コモレビズ）」では、エビデンスに基づいた設計により、働きやすさと企業価値の向上の両立を支援するサービスを提供しています。

設計段階からの伴走支援により、目的整理から具体的な空間設計、施工までを一貫して任せることができる点も大きな特徴です。オフィス移転や内装工事を含めた環境整備を検討している場合には、COMORE BIZ（コモレビズ）に一括して任せることで、スムーズかつ一貫性のあるプロジェクト推進が期待できます。

まとめ